在处理一些信息数据时,常常需要将Excel中的数据按个人或其他规则转化为Word,如果依靠手动输入效率将非常低,使用自动合并则大大提高工作效率。本 文来自广传攻柴原创
方法如下:本文 来自广传攻柴原创
在Word点击“邮件”选项卡,在功能区点击“选择收件人”,出现的下拉菜单中点击“使用现有列表”.本文来 自广传攻柴原创
在弹出的窗口中选择你需要使用的表格,点击打开。本文来自 广传攻柴原创
在打开后会出现“选择表格”的小窗口,选中需要使用的工作表,名字与Excel中的名字对应。然后点击确定。本文来自广 传攻柴原创
然后就可以创建联系了,在Word中选中你要自动填入数据的区域,如图中的“考生”后面填入名字的空格,然后在功能区中点击“插入合并域”,在弹出的窗口或者下拉菜单中选择对应的表头。本文来自广传 攻柴原创
根据需要重复“插入合并域”的操作。本文来自广传攻 柴原创
完成后点击功能区中的“完成并合并”-“编辑单个文件”,根据需要选择“全部”或指定记录,然后点击“确定”。本文来自广传攻柴 原创
Word将会根据设置自动创建相应的表单。本文来自广传攻柴原 创