本文档适用于Office2007及以上版本中的Excel
在实际生产环境中,常常需要将零散的文本数据录入Excel表格,在没有录入系统的情况下,掌握引用数据源的方法能大大减少工作量,提高工作效率。本 文来自广传攻柴原创
本文档以录入个人信息为例。本文 来自广传攻柴原创
首先,能被批量录入的文本必须是按指定格式的,所以,在收集数据的时候,务必进行格式说明并按格式提交数据。本文来 自广传攻柴原创
例子中,说明了指定的顺序,即Excel表格中列的顺序,指定了分隔符,这里采用“一个空格”作为分隔符号。本文来自 广传攻柴原创
要批量导入零散文本,只需将按格式填写的文本复制到一个txt记事本文档里就行了。本文来自广 传攻柴原创
接着,在Excel的“数据”选项卡中点击“自文本”(获取外部数据)。本文来自广传 攻柴原创
在弹出的窗口中选中需要导入的文本,点击“导入”。本文来自广传攻 柴原创
在弹出的窗口中,根据实际选择文件类型,如例子中的“分隔符号”,然后点击下一步。本文来自广传攻柴 原创
在第二步的窗口中,根据实际情况选择分隔符和勾选是否视为单个处理,在预览框中如果显示了预期的列表即操作正确,然后点击“下一步”。本文来自广传攻柴原 创
在第三步窗口中设置列数据格式。点击要设置的列,然后在“列数据格式”选项中根据实际需要进行设置,如例子中将身份证号码设置为“文本”,否则导入的身份证号码将以科学计数显示。本 文来自广传攻柴原创
设置完毕后,点击“完成”,在弹出的窗口中选择你要放置数据的工作表。本文 来自广传攻柴原创
最后点击“确定”完成导入。本文来 自广传攻柴原创