本文档适用于Office2007及以上版本中的Excel
许多时候,我们需要避免某些数据被重复输入,以减少数据处理的工作量,提高工作效率。Excel是可以实现禁止重复录入相同数据的,具体方法如下:本 文来自广传攻柴原创
一、选中要控制的变量所在区域,比如图例中我们需要控制受困者的电话号码,于是选中D列。本文 来自广传攻柴原创
二、在“数据”选项卡中,点击“数据验证”按钮,2010及以前版本中该功能称为“数据有效性”。本文来 自广传攻柴原创
三、在“数据验证”窗口中,设置验证条件,即点击“允许”下方的“任何值”,在下拉菜单中选择“自定义”。本文来自 广传攻柴原创
四、在出现的“公式”输入框中,输入公式“=COUNTIFS(D:D,D1)<2”(具体变量名见后文详解),注意,Excel输入的公式保留字必须为英文字符,如果提示输入有误,请检查是否输入了中文字符,比如中文的冒号。输入后点击“确定”按钮完成设置。本文来自广 传攻柴原创
五、如有需要,例如该文档由多人协同完成,可以设置重复输入后的错误提示。在“数据验证”窗口中点击“出错警告”选项卡,勾选“输入无效数据时显示出错警告”,然后在“样式”中选择一个合适的图标,输入错误提示弹窗的“标题”和“错误信息”的内容,然后点击“确定”按钮完成设置。本文来自广传 攻柴原创
六、解读:本文来自广传攻 柴原创
① COUNTIFS函数,对区域内满足条件的单元格进行统计。本文来自广传攻柴 原创
② 本示例中的“D:D”表示需要控制的区域范围,也就是公式进行统计判断的区域,实际应用中根据需要进行填写。如果不知道怎么表示想验证的范围,可以现在普通输入公式的窗口中,进行可视化的操作,然后得到公式。本文来自广传攻柴原 创
示例中“D1”则为具体数据的通配符,指代该区域中每一个数据。在本功能中只能输入“D1”(“**1”),不能用2或3等数字代替,否则无法达成目的。本 文来自广传攻柴原创
COUNTIFS函数统计了每一个数据出现的次数,判断(验证)条件为“<2”,也就是只能出现1次,不能出现第2次(重复输入),否则报错。本文 来自广传攻柴原创
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